Przejdź do treści

// legal

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 5 października 2026 r.

Administrator danych: [Nombre legal registrado], działający pod nazwą handlową Null Marketing · [Calle y número, código postal, ciudad], Polska · NIP [NIP] · REGON [REGON] · abarreto@null418.com

1. Kim jesteśmy i czego dotyczy ta polityka

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe osób, które odwiedzają serwis null418.com, piszą do nas, rezerwują rozmowę, zapisują się na newsletter Null Brief lub pobierają nasze materiały. Stosujemy rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskie przepisy o ochronie danych osobowych.

Null Marketing to agencja marketingu B2B. Przetwarzanie danych w projektach, które realizujemy dla naszych klientów, regulują umowa oraz umowa powierzenia przetwarzania danych zawarte z każdym z nich, a nie ta polityka.

2. Administrator danych

  • Nazwa prawna: [Nombre legal registrado] (nazwa handlowa: Null Marketing)
  • Adres: [Calle y número, código postal, ciudad], Polska
  • Rejestr: [CEIDG o KRS] · NIP: [NIP] · REGON: [REGON]
  • E-mail: abarreto@null418.com

Nie mamy obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych. W każdej sprawie dotyczącej prywatności napisz do nas na podany adres e-mail.

3. Jakie dane przetwarzamy

3.1 Dane, które podajesz nam Ty

  • Formularze kontaktowe i formularze pobierania materiałów: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, firma, stanowisko, wielkość firmy, numer telefonu (jeśli go podasz) oraz treść Twojej wiadomości.
  • Newsletter: Twój adres e-mail, język oraz zapis Twojej zgody (jaką treść zaakceptowałeś, na której stronie i kiedy).
  • Rezerwacja rozmowy: dane, które wpisujesz w narzędziu do umawiania spotkań (imię i nazwisko, e-mail, firma i odpowiedzi w formularzu rezerwacji), oraz to, co przekażesz nam podczas rozmowy.
  • Korespondencja e-mail: dane, które zawrzesz w swoich wiadomościach.

3.2 Dane powstające podczas korzystania z serwisu

  • Zawsze (niezbędne): adres IP i dane techniczne połączenia rejestrowane przez dostawcę hostingu oraz sygnały techniczne, których system antyspamowy używa do odróżniania ludzi od botów. Aby ograniczać nadużycia formularzy, przechowujemy maksymalnie przez 24 godziny zaszyfrowany skrót (hash) adresu IP i adresu e-mail, nigdy sam adres IP w postaci jawnej.
  • Tylko jeśli zaakceptujesz cookies: odwiedzone strony, czas spędzony na każdej z nich, źródło wizyty, rodzaj urządzenia i przeglądarki oraz przybliżona lokalizacja (Google Analytics), a także powiązanie wizyty na naszych stronach z Twoim kontem LinkedIn, jeśli je masz (LinkedIn Insight Tag).

Nie prosimy o dane szczególnych kategorii (dane wrażliwe) i prosimy, abyś nie umieszczał ich w wiadomościach. Serwis nie jest skierowany do osób poniżej 18. roku życia.

4. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane

  • Odpowiedź na Twoje zapytanie, przygotowanie i przeprowadzenie rozmowy oraz, w razie potrzeby, przesłanie oferty: działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Świadczenie zamówionych usług i obsługa relacji z klientem: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Wysyłka newslettera i udostępnianie materiałów do pobrania: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
  • Pomiar korzystania z serwisu (Google Analytics) oraz pomiar kampanii i wyświetlanie reklam osobom odwiedzającym serwis w LinkedIn: Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Rozsądne działania handlowe w odpowiedzi na zapytanie, które do nas skierowałeś, w kontekście Twojej firmy: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw.
  • Ochrona serwisu przed spamem, nadużyciami i atakami oraz zapewnienie jego działania: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w danym formularzu jako obowiązkowe nie możemy Ci odpowiedzieć ani przesłać tego, o co prosisz. Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

5. Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy danych osobowych. Dostęp do nich mają wyłącznie dostawcy, których potrzebujemy do prowadzenia działalności – każdy jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych albo, gdy działa jako odrębny administrator, na zasadach własnej polityki:

  • Vercel Inc. (USA): hosting serwisu i przechowywanie plików.
  • Neon Inc. (USA): baza danych, w której przechowywane są kontakty i treści serwisu.
  • Cloudflare Inc. (USA): weryfikacja antyspamowa formularzy (Turnstile).
  • Sendinblue SAS – Brevo (Francja, UE): wysyłka newslettera i e-maili potwierdzających.
  • Resend Inc. (USA): wysyłka wewnętrznych powiadomień, gdy ktoś do nas pisze.
  • Google Ireland Ltd. i Google LLC: Google Analytics (wyłącznie za zgodą). Google Search Console przekazuje nam jedynie zagregowane dane o wyszukiwaniach i nie otrzymuje z serwisu danych osób odwiedzających.
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company: LinkedIn Insight Tag (wyłącznie za zgodą). W zakresie tego pomiaru jesteśmy współadministratorami razem z LinkedIn na zasadach określonych w jego umowie o współadministrowaniu.
  • Dostawca narzędzia do umawiania spotkań: obsługuje rezerwacje rozmów i zaproszenia w kalendarzu.
  • Specjaliści z naszego zespołu i współpracownicy: gdy potrzebują danych do pracy nad Twoim projektem, z obowiązkiem zachowania poufności i zgodnie z naszymi poleceniami.
  • Biuro rachunkowe, prawnicy i organy publiczne: gdy wymagają tego przepisy lub jest to niezbędne do obrony naszych praw.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub mogą mieć stamtąd dostęp do danych. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie ram ochrony danych UE-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework), jeśli dostawca uzyskał certyfikację, albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Możesz poprosić nas o więcej informacji o tych zabezpieczeniach.

7. Jak długo przechowujemy dane

  • Zapytania i kontakty handlowe: do 3 lat od naszego ostatniego kontaktu, chyba że zostaniesz naszym klientem.
  • Klienci: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń i okres wymagany przez przepisy o rachunkowości (5 lat od końca roku obrotowego).
  • Newsletter: do czasu wypisania się. Zapis Twojej zgody przechowujemy także później, przez czas niezbędny do wykazania jej udzielenia w razie roszczenia.
  • Google Analytics: 14 miesięcy.
  • LinkedIn Insight Tag: zgodnie z polityką LinkedIn (jego pliki cookies są przechowywane do 1 roku).
  • Rejestry antyspamowe: maksymalnie 24 godziny.
  • Logi techniczne hostingu: przez ograniczony czas określony przez dostawcę.

8. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego. Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem: każdy newsletter zawiera link do wypisania się, a link „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony pozwala zmienić Twój wybór dotyczący cookies.

Napisz do nas na adres abarreto@null418.com. Odpowiadamy w ciągu maksymalnie jednego miesiąca. Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) lub do organu nadzorczego w państwie Twojego zamieszkania.

9. Bezpieczeństwo

W całym serwisie stosujemy szyfrowanie HTTPS, ograniczony i chroniony hasłem dostęp do bazy danych i panelu administracyjnego, dostawców posiadających uznane certyfikaty bezpieczeństwa oraz podpisane linki do pobierania, które wygasają. Żaden system nie jest niezawodny: jeśli dojdzie do naruszenia ochrony danych, które stwarza ryzyko dla Ciebie, zgłosimy je organowi nadzorczemu, a w stosownych przypadkach zawiadomimy także Ciebie.

10. Pliki cookies

Szczegółowe informacje o plikach cookies i podobnych technologiach, z których korzystamy, znajdziesz w Polityce cookies.

11. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy tę politykę, opublikujemy jej nową wersję na tej stronie wraz z datą. Jeśli zmiana będzie istotna, a mamy Twój adres e-mail, poinformujemy Cię o niej.